2月28日下午，2023年第一次秘书处办公会在协会秘书处和光厅会议室成功召开，协会常务副主席兼秘书长李杰主持会议，协会功能性党委书记、副主席王维，京内和京外的副秘书长，各部门、分支机构、基地，《中国科学探险》杂志社和办公室主要负责人等23人以线下和线上视频会议方式出席。
党委书记、副主席王维首先总结了过去一年协会党建工作成果，并就今年党建工作重点进行部署。
常务副主席兼秘书长李杰通报了协会6个月以来的工作情况，特别是为适应新形势发展需要成立了新媒体部，新增设两个分支机构——标准化工作委员会和海洋环保专业委员会。两个新增设的分支机构已经2023年第一次秘书长办公会审议通过，决定试运行半年，期满前审核通过后将报请协会常务理事会审批正式设立。
协会办公室人员在会上传达民政部和中国科协有关文件通知，并就“民政部社会组织管理局关于规范全国性社会组织培训活动有关问题的通知”精神鼓励大家在组织开展相关活动时既要严格遵守国家相关法律、法规，还要以开放的心态积极组织具有社会效益的培训活动。协会青托工作小组还就第七届、第八届青托实施情况做了汇报。
副秘书长张齐兵就民政部分支机构专项整治行动工作阶段性成果做总结报告。张齐兵首先肯定了各分支机构所开展的工作，对分支机构在疫情防控的困难时期依然保持昂扬的精神面貌和旺盛的工作热情表达敬意！同时强调，尽管在对照民政部通知20条检查中未发现问题，但分支机构规范化管理依然有待进一步加强和完善。针对2022年受新冠疫情影响未能如期完成巡查任务的问题，张齐兵表示将根据协会2023年总体工作安排部署对余下的分支机构继续开展巡查，并力争上半年全面完成民政部下达的分支机构专项整治行动工作部署。
与会各部门、分支机构、基地和《中国科学探险》杂志社负责人在会上做了近期工作汇报和2023年工作计划交流。协会办公室对所有工作计划进行全面整合，以便于规范管理和跟进工作计划落实情况，提高秘书处工作质量，同时可据此在年终进行总结，考核年度计划的执行与完成情况。
李杰在会议最后的总结中强调，要把党建作为协会的首要工作任务来抓，开展活动时始终以党建先行，并以奇异珍稀动物专委会梁红斌主任委员为模范案例，号召大家学习和借鉴，突出科学探险野外科考时党建引领的作用。
进一步强调协会分支机构要有主人翁意识，不断加强分支机构组织建设，规范分支机构管理，依照协会《分支机构工作条例》和《章程》，对人、财、物三方面持续进行完善和加强。
同时强调，要加强活动执行力，利用疫情全面放开后的大好形势，积极行动起来，系统规范地开展工作。
在会员发展方面，李杰要求，各分支机构应根据各自优势发展会员。肯定四面山基地将发展重庆籍会员作为今年工作任务之一，非常好！
对于会员分级管理的提议，号召大家共同集思广益提出会员分级管理具体方案，并计划于今年把此项工作具体落实。
会议历时三个多小时，自始至终气氛热烈。最后，在祝愿大家身体健康、工作顺利的祝福声中会议圆满结束。
